Texty exportované z Wordu pomocí makra zašlete na adresu koordinátora pro příslušný jazyk, který je pošle hlavnímu koordinátorovi (martin.varin@ff.cuni.cz). Zde projdou texty poslední fází úpravy před zarovnáním –- pomocí programu pro segmentování budou označeny jednotlivé věty (značkami <s id="n"> a </s>). Takto označkované soubory Vám pošle ÚČNK zpátky a můžete je začít zarovnávat.
Druhá možnost je, že text získáte přímo z archivu ÚČNK. Tyto texty projdou stejnou segmentací jako texty naskenované. Platí tedy bez výjimky, že každý text musí před zarovnáním projít kontrolou a segmentací v ÚČNK.