Postup při zařazování nového textu do databáze

1. Nejprve zkontrolujeme, zda je k danému textu v databázi již přiřazena česká verze. Z menu zvolte odkaz vybrat texty. Na nové stránce je pak možné zvolit různá vyhledávací kritéria, kterými se dá omezit výpis hledaných textů. Všechny filtry pracují současně (logické AND), tzn. že lze vyhledávat například dramata, jen překlady s „William“ ve jméně autora. Výsledkem hledání budou hlavně překlady Shakespearových her, které jsou k dispozici v ÚČNK. Nad seznamem vybraných textů je seznam filtrů, které byly při výběru aktivní. Pokud jste tedy nenašli to, co jste čekali, zkuste si zkontrolovat, zda nemáte zapnutý některý filtr navíc.
2. Databáze je nastavena tak, že je nejprve nutné zadat českou verzi textu (odkaz přidat nový text), při tomto kroku je zvolen identifikátor, který bude určovat text během budoucí práce a který už nebude možné měnit. Výběru identifikátoru proto věnujte zvýšenou pozornost. Zároveň je automaticky nastaven jazyk textu na češtinu. Vyplňte pokud možno co nejvíce údajů, které jste o daném textu schopni zjistit. Náplň jednotlivých položek, pokud není zřejmá z samotného názvu, je popsána přímo na stránce. Potom, co vyplněné údaje uložíte, by se měl text zobrazit v seznamu moje texty.
3. Když máte uložen záznam o české verzi, můžete klepnout na odkaz tvořený identifikátorem daného textu. Zobrazí se Vám informace o textu nebo seznam verzí, pokud je jich už v systému víc.
4. Pokud je zobrazen seznam verzí, jsou v menu k dispozici nové odkazy vybrané texty a přidat novou verzi.
   • Odkaz vybrané texty zobrazí seznam textů podle aktuálně nastaveného filtru (změna pomocí odkazu vybrat texty).
   • Odkaz přidat novou verzi slouží k přidání cizojazyčné verze textu. Jazyk verze je zvolen podle toho, jaký jazyk máte právo editovat. Identifikátor je použit stejný, jako u verze české, ostatní údaje zadejte podle dané knihy.
5. Pokud klepnete v seznamu verzí na některý identifikátor textu, zobrazí se detaily dané verze. Spolu s detaily se zpřístupní v menu opět několik nových odkazů. Po klepnutí na všechny verze textu se opět zobrazí seznam verzí daného textu. Pokud jste osoba odpovědná za daný text, se zobrazí možnosti editovat záznam a smazat záznam.